Certificado de buena ejecución: modelo Word y PDF gratis

En corto: El certificado de buena ejecución es el documento que emite el órgano contratante al terminar un contrato público y que acredita tu solvencia técnica ante la mesa de contratación (artículos 87 a 91 de la LCSP). Sin él, un contrato ejecutado no cuenta como experiencia. Se pide al responsable del contrato, y en esta guía tienes un modelo en Word y PDF gratis con todos los campos que exige la mesa.

El certificado de buena ejecución es, junto con las cuentas anuales, el documento más importante en tu arsenal de solvencia. Cada contrato público que completes con éxito te genera uno. Acumularlos durante años te construye la base para licitar en procedimientos cada vez más grandes.

Esta guía cubre cómo conseguirlo, qué debe contener para tener valor y cómo organizarlos para tenerlos a mano cuando necesites presentar solvencia técnica. Y como la mayoría de órganos no tiene plantilla propia, te dejamos un modelo listo para rellenar y enviar.

Por qué es el documento clave

La LCSP (Art. 87-91) establece que la solvencia técnica se acredita con la relación de los principales contratos ejecutados en los últimos 3-5 años, acompañados de:

• Certificado de buena ejecución (si el contrato fue público)
• Declaración del empresario (si el contrato fue privado — menos valor probatorio)

Sin estos certificados, tus contratos ejecutados no cuentan como evidencia de solvencia técnica. Puedes haber hecho 20 obras excelentes pero si no tienes certificado firmado de ninguna, frente a la mesa de contratación no has hecho nada.

Además, son la materia prima de otros dos expedientes clave: la clasificación empresarial de servicios (que se concede por subgrupos según la experiencia certificada) y la justificación de una oferta con baja agresiva, donde acreditar contratos análogos ejecutados refuerza tu viabilidad.

Qué debe contener un certificado válido

Un certificado de buena ejecución bien hecho incluye:

1. Identificación del órgano contratante que lo emite
2. Identificación de la empresa contratista (tu empresa)
3. Referencia del expediente de licitación (código de procedimiento, CIF del expediente)
4. Objeto del contrato descrito
5. Importe económico del contrato (sin IVA)
6. Fechas de ejecución: inicio y finalización
7. Lugar de ejecución (obligatorio en obras según el Art. 88 LCSP, recomendable siempre)
8. Valoración cualitativa de la ejecución: "satisfactoria", "conforme", "cumplida en plazo y calidad"
9. Firma electrónica del responsable del contrato o del órgano
10. Fecha de emisión del certificado
11. Si aplica, mención a entregables completados o hitos cumplidos

Ejemplo de texto estándar

CERTIFICADO DE BUENA EJECUCIÓN

[Órgano contratante]
Expediente: [código]
Objeto: [descripción]
Contratista: [nombre empresa], CIF [XXX]
Importe adjudicado: XX.XXX,XX € (sin IVA)
Fecha inicio: dd/mm/aaaa
Fecha finalización: dd/mm/aaaa

Que el contratista ha ejecutado la prestación objeto del contrato de
forma satisfactoria, cumpliendo con las prescripciones técnicas
establecidas en los pliegos y respetando el plazo contractual.

No se han impuesto penalizaciones ni abierto expediente sancionador
durante la ejecución.

Firmado electrónicamente:
[Nombre del responsable]
[Cargo]
[Fecha]

Cómo solicitarlo: proceso paso a paso

Paso 1 — Identifica quién debe firmarlo

Normalmente el responsable del contrato (habitualmente un técnico del órgano). En proyectos grandes puede firmar el director del departamento o incluso el órgano superior.

Si dudas, pregunta en el primer contacto formal: "¿quién firmará el certificado de buena ejecución al cierre?"

Paso 2 — Solicítalo al acabar el contrato

Regla de oro: pídelo inmediatamente al finalizar, no meses después. Razones:

• Responsables rotan — si el tuyo se marcha, el sustituto puede negarse o tardar meses
• Memoria fresca — el certificado es más fácil de conseguir cuando el trabajo acaba de completarse
• Incluir todos los detalles — a los 6 meses pueden olvidarse de los hitos específicos

Paso 3 — Envía una plantilla tú

La mayoría de responsables no tiene plantilla. Si les envías una redactada, solo tienen que validar, firmar y devolver. 10× más rápido que si tienen que redactarla ellos. Puedes usar directamente el modelo en Word que ofrecemos al principio de esta guía: rellena los datos del contrato antes de enviarlo y al responsable solo le quedará revisar y firmar.

Envía por email formal:

Estimado/a [nombre del responsable],

Con la finalización del contrato [referencia expediente] el pasado [fecha], le remito para su firma el certificado de buena ejecución adjunto.

Si prefiere redactarlo en otro formato, indíqueme sus plantillas oficiales. Para cualquier matización sobre fechas, importe o alcance, quedo a su disposición.

Gracias.

Paso 4 — Seguimiento

Si no recibes respuesta en 10-15 días:

• Primer recordatorio amable por email
• Segundo recordatorio a los 20 días
• Llamada telefónica al responsable directamente
• Si persiste sin respuesta: escalado formal al superior

Regla: no abandones. El certificado es tuyo por derecho. Art. 189 LCSP: el órgano debe certificar la ejecución al finalizar el contrato.

Si el responsable se niega o no contesta

Opciones según gravedad:

Responsable pasivo (no contesta)

• Escalado al superior
• Solicitud formal por registro electrónico (queda constancia oficial)
• Recordar que es obligación legal del órgano

Responsable dificulta

Algunos técnicos piensan que el certificado les compromete a algo. Explica:

• El certificado de buena ejecución es documento administrativo estándar
• Solo certifica que se cumplió; no implica compromiso futuro
• Es obligación legal del órgano emitirlo

Ejecución incompleta o con problemas

Si hubo incidencias en el contrato (penalizaciones, entrega tardía), el órgano puede emitir certificado con matizaciones. Acepta esto antes que nada: un certificado con matizaciones > sin certificado. Mejor mostrar que cumpliste el 90% del contrato que no tener prueba alguna.

Cómo organizarlos

Una PYME con 5 años de actividad tiene potencialmente 20-60 certificados. Sin sistema, los pierdes.

Sistema recomendado

Carpeta digital única con estructura:

/certificados-ejecucion/
  /2022/
    /{codigo-expediente}__{nombre-organo}__{objeto}.pdf
  /2023/
    ...
  /2024/
    ...
  /2025/
    ...
  /2026/
    ...

Cada PDF con el nombre: {expediente}__{organo}__{objeto}.pdf. Ejemplo:

• 2024-OB-005__Ayto-Girona__limpieza-CEIP.pdf

Catálogo maestro en hoja de cálculo

Columnas mínimas:

Esta hoja tardas 20 minutos en crear y te ahorra horas cada vez que prepares una oferta. Para cada licitación nueva, filtras por CPV similar y tienes la lista de referencias relevantes.

Errores frecuentes

1. Pedirlo 6 meses tarde

El responsable rotó. El nuevo no lo tiene en su prioridad. Dos meses de emails infructuosos y acabas sin certificado.

2. No guardarlo en versión digital firmada

Certificado en papel escaneado sin firma electrónica = menos valor probatorio. Asegúrate de recibirlo firmado electrónicamente desde el principio.

3. Perder el rastro entre expediente y certificado

Si el certificado no menciona la referencia del expediente, y tu hoja de catálogo tampoco, difícil vincularlo a un procedimiento concreto cuando lo necesites.

4. No usarlos en el DEUC

Cuando presentas una nueva oferta, el DEUC te pide listar contratos similares. Si tus certificados están organizados, este apartado tarda 15 min. Si están dispersos, 2-3 horas.

5. No pedirlos para contratos privados

Si hiciste un contrato con un cliente privado (empresa, asociación), también puedes pedir "declaración del empresario". Es la equivalencia al certificado de buena ejecución para sector privado. Vale menos legalmente que el público, pero sigue siendo evidencia.

Certificados para contratos menores

Los contratos menores (<15k€ servicios, <40k€ obras) no tienen proceso formal de cierre, pero puedes pedir certificación al responsable del órgano igualmente.

Texto para email:

Al finalizar el trabajo relativo al contrato menor referencia [XXX], le solicito un breve certificado confirmando la prestación del servicio, a efectos de acreditar experiencia en futuras licitaciones.

La mayoría de responsables de contratos menores no se niegan a firmar un texto breve.

Ejemplo real: cómo construye solvencia una PYME de 3 años

• Año 1: 8 contratos menores ejecutados → 8 certificados → pequeña cartera
• Año 2: 12 contratos menores + 2 simplificados ganados → 22 certificados acumulados → empieza a presentarse a simplificados grandes
• Año 3: 15 contratos menores + 4 simplificados + 1 abierto → 42 certificados en total → puede presentarse a procedimiento abierto

Diferencia clave: la PYME que pide el certificado al cierre de cada contrato tiene 42 evidencias de solvencia al año 3. La que no lo hace tiene las mismas experiencias ejecutadas pero solo 8-10 certificados "que consiguió pedir a tiempo". La diferencia es gigantesca a la hora de presentarse a procedimientos mayores.

Para seguir leyendo

• Solvencia técnica y económica en licitaciones
• DEUC paso a paso: cómo cumplimentarlo
• Guía completa licitaciones públicas PYMEs

Conclusión

Pedir el certificado de buena ejecución al cierre de cada contrato es una regla no escrita de las PYMEs que crecen en el sector público. Cada certificado que no pides es una evidencia que no tendrás cuando la necesites — y la necesitarás más veces de las que imaginas.

Sistematízalo: plantilla lista, email al responsable el día que acabas el trabajo, recordatorios automáticos si no contestan, archivo digital organizado. En 5 años tienes 40+ certificados que abren puertas a contratos cada vez mayores.